Складати перелік
Перш ніж почати справжнє прибирання, важливо скласти список усіх справ, які потрібно зробити. Почніть з того, що пройдіться по всьому офісному простору та відзначте всі ділянки, які потребують уваги. Це може включати видалення пилу, прибирання пилососом, глибоке чищення килимів, організацію паперової роботи або прибирання столів і шаф. Після того, як ви визначили всі завдання, які потрібно виконати, розставте їх за рівнем важливості та терміновості, щоб ви могли зосередитися на їх виконанні в порядку.
Зберіть запаси
Коли ви знаєте, що потрібно зробити, настав час зібрати всі необхідні засоби для чищення. Переконайтеся, що у вас є відповідні мішки для сміття, паперові рушники, мийні засоби та дезінфікуючий спрей. Якщо потрібно пересунути меблі, щоб прибрати за ними, переконайтеся, що у вас також є необхідні інструменти, такі як швабра або пилосос. Наявність усіх необхідних матеріалів заздалегідь зробить процес набагато плавніше та швидше.
Почніть із легких завдань
Це заощадить час під час прибирання, оскільки вам не доведеться бігати туди-сюди в пошуках того, що вам потрібно. Обов’язково запасіться засобами для чищення, такими як дезінфікуючі серветки, засоби для чищення скла, паперові рушники та пакети для сміття для утилізації непотрібних речей. Отримавши всі свої запаси, почніть з легких завдань, таких як витирання пилу та миття підлоги. Виконуйте кожне завдання одне за іншим, доки не буде офіс чистий і організований. Це допоможе запобігти тому, щоб ви були перевантажені, намагаючись досягти занадто багато за один раз.
Робоча кімната за кімнатою
Прибирання може здатися непосильним завданням, якщо взятися за все відразу. Щоб зробити його більш керованим, розбийте його на менші частини за робочими кімнатами або секціями, доки все знову не стане чистим і організованим. Перевірте найскладніші місця, наприклад, позаду та під меблями чи столами.
Утилізуйте непотрібні речі
Переглядаючи кожну область, виділіть деякий час, щоб оцінити, які предмети все ще потрібні, а які можна відправити у смітник або утилізації bin. Якщо щось простояло місяцями без використання, це означає, що воно займає цінний простір, який можна було б використати для чогось іншого. Пожертвування непотрібних речей також є чудовим способом допомогти тим, хто цього потребує, і водночас полегшити свій тягар.
Нагороджуй себе
Прибирання офісної будівлі нелегке, але якщо це зробити правильно, це може привести до кращої організації та продуктивності в найкоротші терміни. Хорошою нагородою після виконання такого складного завдання може бути будь-що: від частування кавою чи обіду поза домом до перегляду кіно з друзями. Пам'ятайте це навіть невеликі винагороди може значно допомогти зробити виснажливі завдання більш стерпними.
Прибирання офісної будівлі не повинно бути непосильним, якщо у вас є організований план нападу з такими корисними порадами, як п’ять перерахованих вище. Розбиття великих завдань на менші частини робить їх набагато легшими, а водночас ви отримуєте винагороди, які допомагають зробити виснажливі завдання більш приємними. Трохи підготувавшись і спланувавши, ви зможете виконати роботу в найкоротші терміни.
