Ottawa Tourism, Shaw Center та Invest Ottawa співпрацюють, щоб започаткувати програму, щоб провести більше конференцій та конгресів до столиці Канади через створення місцевих послів. Окрім залучення потенційних послів, програма ThinkOttawa також пропонує ряд рішень та послуг підтримки, які допоможуть виграти та проводити заходи по всьому місту.
Програма звертається до потенційних послів, запитуючи, чи є вони першопрохідцями у своїй галузі та чи хочуть вони стати лідером, який залишив у спадок. Зокрема, щоб підвищити зацікавленість, ThinkOttawa виділяє чотири ключові переваги стати послом:
• Підвищений профіль – проведення міжнародної конференції може підвищити впізнаваність роботи посла – водночас потенційно генеруючи додаткове фінансування досліджень.
• Вплив на індустрію – оскільки багато міжнародних заходів відвідують місто лише один раз, це можливість залишити спадок у промисловості посла та місті в цілому.
• Мережа – посольство надає унікальну можливість розширювати мережі, розвивати стосунки та будувати дослідницькі партнерства на місцевому та в усьому світі.
• Визнання – отримувати визнання за їхні зусилля, спрямовані на підтримку події на щорічних нагородах, у яких беруть участь колеги, керівники уряду та інші експерти галузі.
Програма також демонструє, яку підтримку Ottawa Tourism, Shaw Center та Invest Ottawa можуть запропонувати послам протягом усього процесу організації:
• Розробка тендерних пропозицій – ThinkOttawa працюватиме з послами, щоб підготувати індивідуальну та відшліфовану тендерну документацію та презентацію.
• Місце проведення та розміщення – як експерти з питань призначення, команда ThinkOttawa буде рекомендувати та отримувати пропозиції від місць проведення та постачальників розміщення.
• Підтримка уряду, громади та партнерства – листи підтримки можна отримати від ключових зацікавлених сторін, партнерів та муніципальних органів влади, якщо це можливо, щоб допомогти як у тендері, так і в процесі організації.
• Маркетингові та рекламні матеріали – доступ до рекламних фотографій і відео, які демонструють місто та його унікальні пропозиції, допоможе в початковому процесі подачі заявок, а також забезпечить відвідування самого заходу.
• Фінансова підтримка – Ottawa Tourism пропонує програми фінансування, призначені для надання допомоги організаціям, які відповідають вимогам, у витратах на оренду виставкових та конференц-залів, а також інші сфери витрат.
«Програми «Амбасадор» не є незвичайними у світі конференцій і конгресів асоціацій, але ми хотіли зробити все більше і створити справді індивідуальну пропозицію для тих людей, які хочуть долучитися», – коментує віце-президент Ottawa Tourism з питань зустрічей та основних заходів Леслі Маккей. .
«Зокрема, ми прагнемо допомогти цим людям стати лідерами, поділитися знаннями, зв’язатися, представити ThinkOttawa та визначити можливості для міста. Як столиця Канади, ми є домом для представників національних та міжнародних асоціацій, які бажають проводити заходи у творчих та надихаючих просторах. Ми хочемо показати їм, чому Оттава є ідеальним місцем і наскільки легко тут проводити заходи».
