Члени ABPCO, які взяли участь у нещодавньому круглому столі, визнали, що конференції повинні бути зосереджені на обміні знаннями та навчанні, водночас стверджуючи, що супутні доходи від виставок часто є життєво важливими для успіху події.

Як коментує Тереза Долан, співголова ABPCO: «Це боротьба між контентом і споживацтвом, яка має починатися з комунікації та глибокого розуміння аудиторії. Ключовим питанням є забезпечення цінності для всіх. Зміст зазвичай є рушійною силою для відвідування делегатів, але учасники виставки повинні бачити відвідувачів і віддачу від своїх інвестицій. Конференції асоціації часто супроводжуються виставкою, оскільки вона підвищує цінність для відвідувачів, водночас приносячи прибуток, який приносить користь асоціації в цілому, а інколи й самим делегатам завдяки зниженню плати за конференцію».

Події ABPCO за круглим столом пропонують членам форум для збору та обміну складними ідеями та проблемами в безпечному та приватному середовищі. Захід відбувся в Crowne Plaza London – The City. У ньому взяли участь різноманітні внутрішні PCO, які прагнули максимально використати свої конференції та виставки. Ключові результати включали:

• Необхідність того, щоб виставки та їх доходи розглядалися як ключова частина бізнес-плану та доходу асоціації.
• Більше полегшення знайомства між учасниками та експонентами з боку організаторів.
• Мова, яка відображає важливість експонентів – партнери або спонсори вважаються більш цінними.
• Необхідність того, щоб делегати розуміли важливість виставки.
• Важливість релевантності – як з точки зору знань, поділених на конференції, так і вибору експонентів.
• Проблеми, які дотримання медичних стандартів може поставити на виставці.

Шон Хайндс, генеральний директор Manchester Central, очолив дискусію і додав: «Подія була справді успішною, викликаючи багато цікавих обговорень. Будучи місцем проведення багатьох провідних конференцій асоціацій Великобританії, він надав нам неоціненну інформацію про те, як ми можемо допомогти організаторам розвивати та проводити успішні конгреси з року в рік».

Терез підсумовує: «Зрештою, організатори конференції повинні сприяти успіху як конференції, так і виставки. Цей круглий стіл, як і багато інших, охопив величезну кількість контенту за короткий проміжок часу та запропонував цінні знання для всіх присутніх. Хоча було зрозуміло, що найважливішою частиною всього процесу була потреба спільнот збиратися та спілкуватися. Що, чесно кажучи, є ключовим елементом будь-якої успішної події».