12 краще, ніж один: важливість партнерства в роботі з впливом

Пол Валлі — керуючий директор Глобального альянсу BestCities. Він відповідає за успішне виконання стратегічного плану альянсу, моніторинг ефективності та нагляд за його діяльністю. Пол також є виконавчим консультантом компанії Gaining Edge, яка на додаток до управління BestCities надає консультації виключно на ринку конгресів і зустрічей. Тут він розповідає про тенденцію зростання партнерства в асоціаціях і про те, як галузь може отримати вигоду від співпраці.

Чому партнерські відносини такі важливі?

Ми шукаємо партнерів, щоб мати можливість робити те, що ми не змогли б зробити самостійно, щоб розширити наші навички, ресурси та пропозиції. Так ви створюєте щось цінне. Для мене краса партнерства полягає в тому, щоб працювати разом, щоб доповнювати одне одного та будувати щось креативне та свіже, чого інакше не вдалося б зробити. Це головна перевага та мета партнерства. BestCities як альянс заснував свою основу на партнерських відносинах і працює, щоб допомогти напрямкам та асоціаціям визначити партнерські відносини, які підійдуть для них.

Як організація може знайти для них відповідного партнера?

Пошук правильного партнера в роботі з асоціаціями нічим не відрізняється від пошуку особистих стосунків або партнера. Ви повинні враховувати потреби вашої асоціації та сфери її сили, використовуючи це як основу, щоб визначити, де найкраще підходить. Що зробить вас як організацію процвітаючим? Найкращий спосіб знайти підходящого партнера – це знайти тих, хто вітає те, що ви робите. Справа не в подібності, а в відмінностях, які можуть мати організації, які можуть сприяти розвитку партнерства – це означає, що навіть більш нетрадиційні пари не слід виключати, розглядаючи партнерство.

Коли асоціація розглядає питання про партнерство, їм потрібно знайти сторону, яка готова докласти однакову кількість зусиль, які набувають форми в різних формах, від грошей, часу, ресурсів, знань і людської сили.

Які основні переваги партнерства?

Ключовими елементами, де партнерство може принести користь організації, є, як і будь-яка справа, покращення прибутку, чи то фінансового чи іншого, збільшення продажів та підвищення репутації. Ці переваги можна отримати завдяки:

– обмін знаннями; обмін практиками, навичками та досвідом у галузях/пунктах призначення/асоціації.

– Ефективне використання ресурсів; використання партнерів для економії часу та об’єднання зусиль зменшує та запобігає зайвій роботі, яку можна виконати, знайшовши партнера-однодумця.

– Асоціація бренду; Партнерство з організацією, яка вже має сильну репутацію бренду як на вашому власному ринку, так і на іншому ринку, на який ви хочете проникнути, має вирішальне значення.

Який приклад ефективного партнерства ви бачили?

Один, який я спостерігав і був найближчим до нього, був би між BestCities і ICCA, тому що, хоча ми існуємо в одній сфері, ми не зовсім однакові. Ми працюємо разом з ICCA над різними програмами, які повертають індустрію, такими як програма визнання та Incredible Impacts. Ми — бізнес і глобальний альянс, а вони — асоціація, яка працює в галузі освіти та проводить конференції. Вони пропонують області навичок та досвіду, яких у нас немає, і навпаки.

Основою будь-якого партнерства є визначення того, чого ви хочете досягти, як виглядає успіх і як ви плануєте його досягти. Це основа того, що таке успішне партнерство; визначення успішних результатів для всіх сторін і шлях до цього успіху. У випадку BestCities та ICCA наша ідея успіху полягала в тому, щоб відзначити асоціації, які роблять видатну роботу та розвивають спадщину, щоб підтримувати асоціації та спільно зміцнювати нашу репутацію в галузі загалом.

Чи існують спільні проблеми, які асоціаціям потрібно було б подолати в партнерстві?

Безумовно, під час встановлення партнерства можуть виникнути проблеми. Варто враховувати одне: «жоден партнер не є важливішим за іншого». Незалежно від масштабу організації, ключ до уникнення ієрархічного партнерства, оскільки кожна залучена організація повинна приносити однакову цінність співпраці. Інша потенційна проблема полягає в тому, щоб узгодити й упорядкувати спільну мету та завдання, над досягненням яких слід працювати. Ви повинні бути терпимими, ви повинні бути гнучкими, ви повинні довіряти один одному і визнавати, що кожен партнер має сильні та слабкі сторони – розуміння та подолання культурних або операційних відмінностей.

Враховуйте свої очікування. Не можна очікувати, що інший партнер зобов’язується робити те, чого ви б самі не робили. Ви повинні встановити чіткі напрямки як партнери та домовитися, як виглядає успіх з точки зору самого партнерства та як він впливає на всі залучені сторони. Нарешті, ви повинні мати чемпіонів, які здатні дивитися зовні, на відміну від типового сценарію, коли асоціації можуть бути дуже зосереджені всередині. Встановлення партнерства додає ще один рівень до асоціації, і переваги від цього слід повідомити та поділитися.

Яким ви бачите майбутнє співпраці та партнерства з асоціаціями та роль BestCities у цьому?

Коли асоціації та напрямки знаходять спільну мову, можуть статися великі речі. Наприклад, асоціація, яка спеціалізується на викоріненні хвороби, знайде спільну мову з напрямками, яка хоче покращити здоров’я громадян. Або, наприклад, асоціація, метою якої є скорочення дитячої бідності, насправді нічим не відрізняється від місця призначення, яке хоче, щоб їхні молоді люди вижили та процвітали.

Те, до чого ми рухаємося, — це асоціації, які використовують переваги співпраці та партнерства, оновлюючи нові способи, використовуючи їх для розширення пропозицій та працюючи над кращим майбутнім, яке приносить користь усім. Для мене це партнерство.

Ключовим елементом місії BestCities є надихнути асоціації дивитися назовні, за межі ваших власних організацій, галузей та існуючих навичок, навчаючись у інших асоціацій, напрямків та галузей, щоб покращити здібності один одного та збагатити нашу галузь.

Як BestCities вирішує, які напрямки приєднатися до його партнерства?

Є ключові критерії для Альянсу при розгляді нових напрямків приєднання до партнерства. Серед багатьох речей ми розглядаємо напрямки, які продемонстрували лідерство у досягненні спільних цілей, відповідальність за результати, відкрите та чесне спілкування та довгострокове мислення.

Ми шукаємо партнерів, які демонструють досвід у партнерстві та співпраці, з переконливою репутацією, яка додає цінність Альянсу через все: від культурного розмаїття, географічного балансу та охоплення клієнтів. Крім того, ми шукаємо загальну сумісність – від угоди до підписки на зобов’язання BestCities та Кодексу етики, до привабливості місця призначення, позитивної екологічної репутації, культурної чутливості та політичної стабільності.