У рамках процесу закупівлі Орган туризму на Гаваях (HTA) опублікував запит пропозицій (RFP 24-06) 4 жовтня. Після ретельного розгляду оцінювальним комітетом контракт було укладено з Hawaiʻi Visitors & Convention Bureau.
Керуючись HTA та його Стратегічним планом на 2020-2025 рр., а також Планами дій з управління туристичними напрямками, орієнтованими на громаду, лауреат нагороди підтримуватиме комплексні зусилля HTA з навчання відвідувачів, включаючи ініціативи Глобальної маркетингової групи до прибуття в США, Канаді, Японії, Океанії та Кореї. , Китай і Європа, а також навчання відвідувачів на острові після прибуття.
Допоміжні послуги включають роботу в якості представників на острові від імені HTA для навчання відвідувачів, залучення індустрії відвідувачів та діяльності зі зв’язків з громадськістю; працюючи радниками HTA на відповідних островах і бренді Гавайських островів у всьому штаті; співпраця з Глобальною маркетинговою командою HTA для розробки та реалізації ознайомчих поїздок і прес-поїздок до регіонів, які приймають відвідувачів; надання острівної освітньої підтримки відвідувачам під час рекламних акцій, виставок і місій на основних ринках, а також координація з урядовими чиновниками міста та округу та призначеними організаціями під час кризових ситуацій.
Новий контракт почне діяти 1 січня 2024 року та завершиться 30 червня 2024 року, відповідно до бюджетного циклу фінансового року, з можливістю продовження на один додатковий шестимісячний термін, чотири 12-місячні терміни або частини цього. Терміни, умови та суми контракту залежать від остаточних переговорів з HTA та наявності коштів.