Делегати цінують свіжий підхід до Дня асоціації IMEX

Понад 300 керівників асоціацій з Європи, Північної Америки, Південної Америки та Азії взяли участь у насиченому дню професійного розвитку та спілкування під час вчорашнього 10-го Дня асоціації IMEX у Конгрес-центрі Messe Frankfurt. Відгуки про оновлену освітню програму цього дня показали, що делегати високо оцінили новий підхід, а також можливість відволіктися від повсякденних справ, щоб обговорити майбутні стратегії та поточні виклики зі своїми колегами та вищими керівниками галузі.

Будучи ключовим елементом програми IMEX Vision щодо лідерства та ініціатив змін, починаючи з першої виставки, IMEX Group скористалася нагодою, щоб повністю переглянути формат, зміст та надання денної освіти, яка присвячена виключно професійним потреби розвитку керівників асоціацій.

Понад 300 учасників, більшість з яких були присутні в рамках програми IME hosted buyer, почули доповіді 24 доповідачів, у тому числі генеральних директорів і виконавчих директорів деяких найбільших асоціацій Європи та Америки. Вони також мали можливість взяти участь у удвічі більшій кількості навчальних сесій, які пропонувалися в попередні роки. Абсолютно нові формати навчання, такі як «Глибоке занурення», дозволили делегатам вивчити низку окремих тем протягом 3 годин, а нова клініка «Запитай експерта» надала безкоштовну індивідуальну консультацію щодо ПДВ питання – тема, обрана шляхом консультації з делегатами напередодні дня.

ПРЕДСТАВЛЕНО НОВІ ТРЕКИ

Запровадження зустрічей, операцій і навчання керівників також дозволило планувати та вдосконалювати контент на основі ролей і обов’язків делегованих осіб, надаючи ще більше вибору та додаткової вартості; ще одна розробка, яку добре сприйняли.

Гаррі Шмідт з Асоціації управління релігійними конференціями прокоментував: «Це найсильніший День асоціації, на якому я коли-небудь був. Програма, очевидно, була спланована з великою передбачливістю, і вона була заблокована та сегментована таким чином, щоб я дійсно міг отримати від неї максимальну користь. Зараз я йду з чудовими матеріалами та 11 сторінками нотаток! Треба сказати, що я дуже цінував прогресивний характер освіти та той факт, що вона була настільки прагматичною».

Програма Дня асоціації IMEX 2012 розпочалася з обіду для нетворкінгу, після чого відбулися 2 семінари на вибір у кожному з 3 нових напрямків. Вони включали «Глибоке занурення» під керівництвом ASAE: Центру лідерства асоціацій на тему «Управління через зміни», модератором якого був Брайан Ріггс, віце-президент штаб-квартири асоціації, Inc. Також взяв участь Робін Локерман, генеральний директор Institutional Division, MCI Група; Пітер О'Ніл, CAE, виконавчий директор Американської асоціації промислової гігієни; Роберт Уоллер, CAE, президент, Association Headquarters, Inc.; і Патриція Лукка з AIM International. Сесія охоплювала такі питання, як зміна тенденцій у технологіях, значення спільноти у 21 столітті та різноманітні імперативи лідерства.

У рамках нового напряму зустрічей PCMA розробила та провела сесію, на якій досліджувалися переваги та недоліки гібридних зустрічей. У цьому «Практичному погляді на використання потужності технологій для досягнення успіху заходів» були представлені «віртуальні» спікери, Дебора Секстон, FASAE, президент і генеральний директор PCMA, і Майкл Дойл, виконавчий директор Virtual Edge Institute, обидва з яких транслювали наживо з Чикаго. Сесію модерував Шерріф Карамат, CAE, головний операційний директор PCMA.

Рейчел Мур із Всесвітньої конфедерації фізичної терапії, інша учасниця, заявила: «Я знайшла сесію гібридних зустрічей особливо цікавою, і було приємно почути від інших асоціацій, що віртуальні зустрічі та заходи не знищують події віч-на-віч, але працюють. як хороший канал для залучення до них майбутніх відвідувачів. Усі тут дуже доступні та доброзичливі, тому для мене перший раз був дуже приємним і продуктивним».

На операційному треку Беніта Ліппс, керівник підрозділу конференцій Європейського наукового фонду, і Хельга Северінс, старший директор UITP, провели сесію на тему «Спільне курування». На цьому семінарі розглядалися проблеми, з якими зараз стикаються асоціації, коли вони намагаються знайти час і навички для моніторингу, оцінки та об’єднання великої кількості доступної їм інформації**.

ЯК ПРОНИКНУТИ НА КИТАЙСЬКИЙ РИНОК

У відповідь на запит делегатів щодо вказівок щодо того, як проникнути на ринки, що розвиваються, і зокрема в Китай, Дженніфер Солсбері, старший директор із продажу та маркетингу Китайського національного конференц-центру, та Крістін К. Мірабал, CMP, директор глобальних програм The Optical Society, ділилися професійним досвідом та знаннями. «Вихід на нові ринки – ключ до успіху в Китаї» визнає, що Китай не схожий на будь-який інший напрямок і представляє унікальні культурні та урядові виклики. Сесія охоплювала багато практичних питань, а також більш тонкі міркування, такі як культурні відмінності, мова та управління очікуваннями.

Інші навчальні сесії протягом дня включали: «Сталість як рушійна сила для успішних асоціацій»; «Спільноти асоціацій: учасники, клієнти чи що? Еволюція моделей членства»; «Отримання нових доходів: що працює і чому»; та «Онлайн-навчання». ICCA також внесла свій внесок, як це робить асоціація щороку, у «Розробці кращих процесів прийняття рішень Конгресу».

Корасон Конде з ADFIAP Consulting (підрозділу обслуговування Асоціації фінансових установ розвитку в Азії та Тихоокеанському регіоні) підсумувала свій досвід цього дня: «День, безумовно, виправдав мої очікування. Я вперше беру участь у заході, і мені приємно було почути про нові інструменти, такі як веб-трансляція, і тактики, як-от використання нових місць для залучення делегатів. Також було корисно почути про стратегії, які інші асоціації використовують у своєму розвитку».

Каріна Бауер сказала: «Ми усвідомлюємо тиск, який відчувають керівники асоціацій, і розуміємо, що час, проведений поза повсякденною роботою, має принести надійну, вимірну віддачу з точки зору навчання та спілкування. Ми раді, що наша нова програма зустріла такий позитивний відгук і була оцінена всіма учасниками. Це дає нам мотивацію та напрямок продовжувати вдосконалювати програму, розширювати її охоплення та робити все можливе, щоб підтримати керівників асоціацій у їхніх професійних викликах».

Як завжди, цей день інтенсивної професійної освіти завершився вечірнім прийомом для спілкування у готелі Westin у Франкфурті. Експоненти IMEX (які є членами однієї з асоціацій-організаторів – ICCA, AIPC, IAPCO, PCMA, ESAE, ASAE, IAEE, DMAI – приєдналися до доповідачів та учасників Дня асоціації, число яких збільшилося до понад 900 для того, що стало неофіційним відкриттям). шоу.